Cài đặt Hồ sơ Người bán, tài khoản ngân hàng và thuế: những mục không thể bỏ qua

Tài khoản ngân hàng: đúng tên mới rút được tiền

Tên chủ tài khoản ngân hàng phải trùng khớp tên đăng ký chủ sở hữu cửa hàng. Bạn có thể liên kết tối đa 5 tài khoản ngân hàng, nhưng chỉ 1 tài khoản được đặt “chính” để ưu tiên nhận tiền rút — các thao tác thay đổi gồm Xóa hoặc Đặt là chính. Lưu ý: đổi tài khoản ngân hàng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giao dịch rút tiền đang xử lý, nên cân nhắc trước khi đổi giữa lúc có đơn.

Trung tâm chứng nhận & Nhãn hiệu: cần cho sản phẩm có thương hiệu

Nếu bán sản phẩm mang tên/logo thương hiệu (kể cả không phải chủ thương hiệu), bạn cần nộp giấy tờ chứng minh sự chấp thuận, theo 3 cấp:

Vai trò	Giấy tờ bắt buộc
Chủ thương hiệu	Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu + Giấy phép ĐKKD còn hiệu lực
Đại lý ủy quyền cấp 1	Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu + Thư ủy quyền + Giấy phép ĐKKD
Đại lý ủy quyền cấp 2	Thư ủy quyền + Giấy chứng nhận ủy quyền đại lý cấp 2 + Giấy phép ĐKKD

Giấy tờ phải còn hiệu lực, scan màu rõ nét. Doanh nghiệp kinh doanh nhiều thương hiệu khác nhau phải đăng ký giấy tờ cho từng thương hiệu — không dùng chung một bộ hồ sơ.

Thuế: ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền thực nhận

Cập nhật mã số thuế tại mục Thuế (từ 01/07/2025, mã số thuế của Nhà bán hàng cá nhân/hộ kinh doanh được thay bằng mã định danh CCCD 12 số). Địa chỉ cập nhật ở đây sẽ xuất hiện trên hóa đơn hàng tháng tại Tài chính > Trung tâm hóa đơn.

Nếu tổ chức đã có mã số thuế và được xác minh, khoản phí TikTok thu sẽ không bao gồm thuế GTGT/TNDN (bạn tự kê khai, nộp thay). Nếu chưa xác minh mã số thuế, khoản phí thu sẽ đã bao gồm thuế — TikTok tự báo cáo, nộp thay. Sự khác biệt này ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền thực bạn nhận được mỗi kỳ, nên xác minh mã số thuế sớm nếu doanh nghiệp bạn đủ điều kiện.

Rủi ro cần lưu ý

Nhà bán hàng cá nhân mới thường bỏ qua bước xác minh thuế vì nghĩ “cá nhân không cần”. Thực tế cá nhân vẫn có thể chọn “Không, tôi chưa đăng ký Tax Code tại Việt Nam” — nhưng vẫn nên hiểu cách phí nền tảng được tính để không bất ngờ khi đối chiếu doanh thu thực nhận với doanh thu trên đơn hàng.

Nguồn

TikTok Shop Seller Academy — Cài Đặt Hồ Sơ Người Bán; Thông Tin Cơ Bản về Thuế trên Phí Nền Tảng (cập nhật 04/05/2026)